Uniwave — Discord Bots

Privacy Policy

Last updated: November 12, 2026

This Privacy Policy applies to all Discord bots operated by CSTERN (Uniwave studio) (the "Bots"), including any bot that linked you to this page. It explains what data the Bots collect, how it is used, stored and protected, and how you can request its deletion.

1. Data we collect

The Bots only collect data that is necessary to provide their functionality:

Discord identifiers: user IDs, usernames and avatars, as provided by the Discord API, to identify users and display their profiles.
Server data: guild IDs, channel IDs, role IDs and each Bot's configuration settings per server (language, enabled modules).
Member join events: when a member joins a server, the username and avatar are used once to send the configurable welcome message, and the join is logged for moderators (member tag, ID, account age) to help detect freshly-created spam accounts. Nothing is kept beyond that log entry.
Connection events: for gamification features, when a member comes online the event updates a per-user connection counter. The presence status itself is never stored.
Command usage: when you run a command, the command name and its arguments are processed to execute the requested action.
Engagement statistics: for gamification features, per-user counters (points, message counts, connection events) are stored by user ID to build leaderboards. No message content is involved.
Message content: only when a feature requiring it is enabled — automated moderation scanning for malicious links, quest validation of participation messages, or message edit audit for moderators. Content is processed in real time and displayed only in Discord log channels: never stored off-platform, never used for machine learning or AI training.

The Bots do not collect email addresses, payment information, or any data unrelated to their features.

2. How we use data

To provide and operate the Bots' features;
To remember your server's configuration between sessions;
To answer commands and moderation requests;
To prevent abuse and ensure the security of the Bots.

We do not use your data for advertising, profiling, or resale. We do not sell or rent data to anyone.

3. Your controls over data

Server administrators can enable or disable each module — including automated moderation and welcome messages — per server, via the Bot's configuration commands;
Message content processing can be turned off per server at any time;
Removing a Bot from a server automatically deletes its configuration data;
Any user may request access to or deletion of their data at any time (see section 7).

4. Storage & retention

Data is stored on servers located in the European Union, operated by Uniwave. Identifiers and configuration are retained for as long as a Bot remains in your server. When a Bot is removed from a server, the associated configuration data is automatically deleted. You may also request deletion at any time (see section 7).

5. Data sharing

Data is processed only by the Bots and their operator, CSTERN. Data is shared with Discord Inc. solely through the Discord API as required to operate the Bots, and is hosted by our infrastructure provider. We never share data with advertisers or other third parties.

6. Security

Access to stored data is restricted to the operator. Infrastructure is kept up to date, monitored and backed up. No system is perfectly secure, but we take reasonable measures to protect your data.

7. Your rights

Depending on your location (e.g. GDPR in the European Union), you have the right to access, rectify and erase your personal data, and to object to its processing. To exercise these rights, contact us at contact@uniwave.app — we answer and process requests within 30 days.

8. Children

The Bots follow Discord's Terms of Service: they are not intended for users under 13 (or the minimum digital age of consent in their country).

9. Changes to this policy

We may update this Policy to reflect changes in the Bots. The latest version is always available on this page with its revision date.

10. Contact

Any question about this Policy or the Bots: contact@uniwave.app. Also see our Terms of Service.

Uniwave — Bots Discord

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 12 novembre 2026

Cette politique s'applique à tous les bots Discord opérés par CSTERN (studio Uniwave) (« les Bots »), y compris celui qui vous a conduit à cette page. Elle explique quelles données les Bots collectent, comment elles sont utilisées, conservées et protégées, et comment demander leur suppression.

1. Données collectées

Les Bots ne collectent que les données nécessaires à leur fonctionnement :

Identifiants Discord : ID d'utilisateur, pseudonymes et avatars fournis par l'API Discord, pour identifier les utilisateurs.
Données de serveur : IDs de serveurs, de salons, de rôles et configuration des Bots pour chaque serveur (langue, modules activés).
Événements d'arrivée : quand un membre rejoint un serveur, son pseudo et son avatar sont utilisés une seule fois pour envoyer le message de bienvenue configuré, et l'arrivée est journalisée pour les modérateurs (pseudo, ID, âge du compte) afin de repérer les comptes spam fraîchement créés. Rien n'est conservé au-delà de cette entrée de log.
Événements de connexion : pour les fonctionnalités de gamification, quand un membre se connecte, l'événement met à jour un compteur de connexions par utilisateur. Le statut de présence lui-même n'est jamais stocké.
Usage des commandes : lors de l'exécution d'une commande, son nom et ses arguments sont traités pour réaliser l'action demandée.
Statistiques d'engagement : pour les fonctionnalités de gamification, des compteurs par utilisateur (points, nombre de messages, connexions) sont stockés par ID d'utilisateur afin d'établir des classements. Aucun contenu de message n'est impliqué.
Contenu des messages : uniquement quand une fonctionnalité le nécessitant est activée — modération automatisée anti-liens malveillants, validation de quêtes sur des messages de participation, ou audit des messages modifiés pour les modérateurs. Le contenu est traité en temps réel et affiché uniquement dans des salons de logs Discord : jamais stocké hors plateforme, jamais utilisé pour du machine learning ou l'entraînement d'une IA.

Les Bots ne collectent ni adresses e-mail, ni données de paiement, ni aucune donnée sans rapport avec leurs fonctionnalités.

2. Utilisation des données

Fournir et faire fonctionner les fonctionnalités des Bots ;
Mémoriser la configuration de votre serveur ;
Répondre aux commandes et demandes de modération ;
Prévenir les abus et assurer la sécurité des Bots.

Nous n'utilisons pas vos données à des fins publicitaires ou de revente. Aucune donnée n'est vendue ou louée.

3. Vos contrôles sur les données

Les administrateurs de serveurs peuvent activer ou désactiver chaque module — y compris la modération automatisée et les messages de bienvenue — serveur par serveur, via les commandes de configuration des Bots ;
Le traitement du contenu des messages peut être coupé serveur par serveur à tout moment ;
Retirer un Bot d'un serveur supprime automatiquement ses données de configuration ;
Tout utilisateur peut demander l'accès à ses données ou leur suppression à tout moment (section 7).

4. Conservation & stockage

Les données sont stockées sur des serveurs situés dans l'Union européenne, opérés par CSTERN. Les identifiants et la configuration sont conservés tant qu'un Bot reste dans votre serveur. Lorsqu'un Bot est retiré d'un serveur, les données associées sont automatiquement supprimées. Vous pouvez aussi demander une suppression à tout moment (section 7).

5. Partage des données

Les données sont traitées uniquement par les Bots et leur opérateur, Uniwave. Elles transitent par Discord Inc. via l'API Discord, nécessaire au fonctionnement, et sont hébergées chez notre prestataire d'infrastructure. Aucun partage avec des annonceurs ou d'autres tiers.

6. Sécurité

L'accès aux données est restreint à l'opérateur. L'infrastructure est maintenue à jour, surveillée et sauvegardée.

7. Vos droits

Selon votre lieu de résidence (RGPD en Union européenne), vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement et d'opposition. Pour les exercer : contact@uniwave.app — traitement sous 30 jours.

8. Mineurs

Les Bots suivent les conditions d'utilisation de Discord : ils ne s'adressent pas aux personnes de moins de 13 ans (ou l'âge minimum de consentement numérique de leur pays).

9. Évolution de la politique

Cette politique peut évoluer avec les Bots. La dernière version est toujours disponible sur cette page, avec sa date de révision.

10. Contact

Toute question : contact@uniwave.app. Voir aussi nos conditions d'utilisation.